Реализуем

различные проекты

Как Мы Можем Помочь Вам?

Организация деловых мероприятий

форумы, семинары, конференции, совещания, прочие мероприятия

Разработка и реализация концепции мероприятия

Залог успешного мероприятия – грамотно прописанная концепция. Мы можем разработать план, программу, сценарий мероприятия, в которых будут предусмотрены все нюансы и пожелания клиента:

— схема проекта
— зонирование площадок
— план и тайминг мероприятия
— участники
— технические задания
— фирменный стиль мероприятия
— оформление и декорирование площадки мероприятия
— логистика
— прочая документация

Также мы можем реализовать мероприятие с уже сформированной концепцией, проработанным техническим заданием.

Работа с бюджетами

Мы готовы взять на себя проработку финансовой составляющей мероприятия:

— формирование бюджета
— ведение бюджета в течение мероприятия
— расчеты с подрядчиками и спонсорами
— подготовка финансового отчета

Работа с партнерами и спонсорами

Для того, чтобы оптимизировать расходы на мероприятие, важно заручиться поддержкой партнеров и спонсоров.

Мы готовы обеспечить присутствие партнеров/спонсоров на вашем мероприятии:

— определение потенциальных партнеров/спонсоров
— разработка предложений и пакетов для партнеров/спонсоров
— формирование пула партнеров/спонсоров, заключение соглашений

Разработка рекламной кампании

Мы готовы взять на себя разработку рекламной кампании для привлечения внимания к мероприятию и увеличения количества участников:

— разработка, ведение сайта мероприятия и групп в социальных сетях (SMM)
— продвижение мероприятия на всех этапах
— разработка фирменного стиля
— разработка рекламной, полиграфической, сувенирной продукции
— размещение рекламы во всех соответствующих каналах
— работа с информационными партнерами

PR и работа со СМИ

Для того, чтобы мероприятие было максимально освещено и привлекало внимание потенциальных участников, необходимо активное взаимодействие со СМИ и внешней средой.

Мы готовы взять на себя взаимодействие со СМИ и любые PR-активности на всех или на отдельном этапе мероприятия:

— разработка и рассылка пресс- и пост-релизов
— подготовка, изготовление и распространение информационных материалов для журналистов
— проведение пресс-конференций, брифингов и других мероприятий
— взаимодействие со сторонними пресс-службами
— аккредитация журналистов на мероприятия
— логистика представителей СМИ на мероприятия, создание пресс-центров
— обеспечение комфортной работы СМИ на мероприятиях

Работа с аудиторией мероприятия

Мы готовы обеспечить присутствие участников мероприятия любого уровня и сделать мероприятие максимально комфортным для них:

— обеспечение мероприятия спикерами и модераторами в соответствии с тематикой и направленностью мероприятия
— пригласительная компания
— учет и статистика поданных заявок на участие в мероприятии
— создание колл-центра для обеспечения участников информацией
— курирование участников до, во время и после мероприятия

Курирование участников мероприятия и обеспечение сервиса

На мероприятии любого уровня важно сделать присутствие участников максимально комфортным.

Мы готовы предоставить необходимые услуги:

— обеспечение проживанием (бронирование гостиниц, отелей, апартаментов)
— обеспечение железнодорожными и авиабилетами, страховками
— организация питания до, после и во время мероприятия
— трансферы (от эконом до представительского класса)
— культурно-развлекательная программа, экскурсионные услуги (в том числе VIP-уровня)

Техническая поддержка

Мы обеспечим наличие технического, мультимедийного и другого оборудования в соответствии с концепцией мероприятия:

— подготовка и создание презентаций, видео-материалов
— организация телемостов, трансляций
— обеспечение синхронным, звуковым, сценическим и любым другим оборудованием
— организация синхронного и последовательного перевода

Выставочная деятельность

Обеспечение участия регионов РФ, органов власти, компаний в международных выставках

Работа с делегациями

Мы обеспечим для вас подбор участников делегации в соответствии с вашими требованиями.

Разработка программы

Мы разработаем для вас программу пребывания на выставке:

— деловые встречи
— участие в программе выставки
— проведение презентационных мероприятий на стенде и в конференц-залах
— организация форумов и конференций в рамках программы выставки
— экскурсии

Логистика выставочных экспонатов

Мы обеспечим логистику выставочных экспонатов в соответствии с требованиями.

Мультимедийный контент

Мы обеспечим разработку и монтаж всего необходимого мультимедийного контента.

Обеспечение сервиса для участников

Мы сделаем присутствие участников на выставке максимально комфортным:

— обеспечение проживанием (бронирование гостиниц, апартаментов)
— обеспечение железнодорожными и авиабилетами, страховками
— организация питания до, после и во время мероприятия
— трансферы (от эконом до представительского класса)
— культурно-развлекательная программа, экскурсионные услуги (в том числе VIP-уровня)

Застройка выставочных стендов

Мы изготовим для вас выставочные стенды любого формата и обеспечим наличие всех необходимых составляющих:

— создание концепции выставочного стенда (в соответствии с требованиями клиента), в том числе 3D модели
— застройка выставочного стенда (включая мебель, оборудование, аксессуары)
— подбор персонала (стендисты, переводчики и др.)

Обеспечение рекламной и сувенирной продукцией

Мы разработаем и изготовим для вас всю необходимую полиграфическую, сувенирную и другую рекламную продукцию: буклеты, программы, подарки, сувениры и др.

Крупные развлекательные мероприятия

Государственные праздники, городские мероприятия

Разработка и реализация концепции мероприятия

Залог успешного мероприятия – грамотно прописанная концепция. Мы можем разработать план, программу, сценарий мероприятия, в которых будут предусмотрены все нюансы и пожелания клиента:

— разработка креативной идеи
— схема проекта
— зонирование площадок
— план и тайминг мероприятия
— участники
— технические задания
— фирменный стиль мероприятия
— оформление и декорирование площадки мероприятия
— логистика
— прочая документация

Также мы можем реализовать мероприятие с уже сформированной концепцией, проработанным техническим заданием.

Работа с бюджетами

Мы готовы взять на себя проработку финансовой составляющей мероприятия:

— формирование бюджета
— ведение бюджета в течение мероприятия
— расчеты с подрядчиками и спонсорами
— подготовка финансового отчета

Работа с партнерами и спонсорами

Для того, чтобы оптимизировать расходы на мероприятие, важно заручиться поддержкой партнеров и спонсоров.

Мы готовы обеспечить присутствие партнеров/спонсоров на вашем мероприятии:

— определение потенциальных партнеров/спонсоров
— разработка предложений и пакетов для партнеров/спонсоров
— формирование пула партнеров/спонсоров, заключение соглашений

Разработка рекламной кампании

Мы готовы взять на себя разработку рекламной кампании для привлечения внимания к мероприятию и увеличения количества участников:

— разработка, ведение сайта мероприятия и групп в социальных сетях (SMM)
— продвижение мероприятия на всех этапах
— разработка фирменного стиля
— разработка рекламной, полиграфической, сувенирной продукции
— размещение рекламы во всех соответствующих каналах
— работа с информационными партнерами

PR и работа со СМИ

Для того, чтобы мероприятие было максимально освещено и привлекало внимание потенциальных участников, необходимо активное взаимодействие со СМИ и внешней средой.

Мы готовы взять на себя взаимодействие со СМИ и любые PR-активности на всех или на отдельном этапе мероприятия:

— разработка и рассылка пресс- и пост-релизов
— подготовка, изготовление и распространение информационных материалов для журналистов
— проведение пресс-конференций, брифингов и других мероприятий
— взаимодействие со сторонними пресс-службами
— аккредитация журналистов на мероприятия
— логистика представителей СМИ на мероприятия, создание пресс-центров
— обеспечение комфортной работы СМИ на мероприятиях

Работа с аудиторией мероприятия

Мы готовы обеспечить присутствие участников мероприятия любого уровня:

— обеспечение мероприятия участниками в соответствии с тематикой и направленностью мероприятия (артисты, ведущие, члены жюри, гости, массовка, волонтеры и др.)
— пригласительная компания
— учет и статистика поданных заявок на участие в мероприятии
— создание колл-центра для обеспечения участников информацией
— курирование участников до, во время и после мероприятия

Курирование участников мероприятия и обеспечение сервиса

На мероприятии любого уровня важно сделать присутствие участников максимально комфортным.

Мы готовы предоставить необходимые услуги:

— обеспечение проживанием (бронирование гостиниц, отелей, апартаментов)
— обеспечение железнодорожными и авиабилетами, страховками
— организация питания до, после и во время мероприятия
— трансферы (от эконом до представительского класса)
— культурно-развлекательная программа, экскурсионные услуги (в том числе VIP-уровня)

Работа с площадками

Важным элементом успешного мероприятия является грамотный выбор места проведения.

— подбор и букинг площадок в соответствии с задачами мероприятия
— застройка и оформление площадки
— контроль работы сотрудников площадки
— согласование проведения мероприятия на площадке с контролирующими организациями
— навигация и зонирование

Техническая поддержка

Мы обеспечим наличие технического, мультимедийного и любого другого оборудования в соответствии с концепцией мероприятия:

— полное техническое сопровождение мероприятия
— подготовка и создание видео-материалов
— разработка спецэффектов
— организация телемостов, трансляций
— обеспечение звуковым, световым, сценическим и любым другим оборудованием

Логистика

Мы обеспечим своевременную и безопасную доставку любого оборудования, продукции и др. в соответствии с задачами мероприятия.

ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПОДХОД.

Покоряем новые высоты
вместе с вами